Weet ruim voor de opzegtermijn wat er verlengt.
Abonnementen verlengen zichzelf. Mis je de opzegtermijn, dan betaal je nog een jaar door voor iets waar je misschien niet meer voor zou kiezen. Zet ze in Mapit en elke verlenging wordt een besluit, met de gebruikscijfers erbij.
Waarom verlengingen ongemerkt doorlopen, en wat je eraan doet met Mapit
Niemand hield de einddatums bij
De datums stonden verspreid over mailboxen, leveranciersportalen en het hoofd van degene die ooit tekende. Nergens zag je ze naast elkaar. In Mapit staat de einddatum bij de app, op één lijst.
Je zegt ja tegen hetzelfde aantal als vorig jaar
Zonder gebruikscijfers is dat een veilige keuze, en meestal een dure. Wie de app nog opende wist niemand precies. Nu zie je hoeveel mensen de app nog gebruiken, en verleng je met dat aantal.
De opzegtermijn was drie maanden
Één dag te laat betekent nog een jaar betalen. Vroeger merkte je dat pas op de factuur. Door de herinneringen die je zelf instelt, mis je geen opzegtermijn meer.
Soms is het antwoord niet minder, maar stoppen
Bij de verlenging blijkt weleens dat niemand de app nog opent. Dan verleng je niet met minder licenties, maar zeg je het hele abonnement op. Zie Ongebruikte apps.
Mis geen verlengingen meer.
Veelgestelde vragen
Waarom verlengen abonnementen ongemerkt?
Bijna elk SaaS-abonnement verlengt automatisch. Een leverancier stuurt daar geen herinnering voor. Zo loopt een abonnement door zonder dat je bewust naar nut en noodzaak hebt gekeken.
Hoe weet Mapit wanneer een abonnement verlengt?
Je voert de abonnementsgegevens in en Mapit geeft standaard een herinnering negentig dagen van tevoren. Dat kun je zelf aanpassen.
Wat zie je bij zo’n verlenging?
Per app de kosten per jaar, de einddatum, de cyclus en hoeveel van de mensen met toegang de app nog openen. Genoeg om te bepalen of je verlengt, minder afneemt of opzegt.
Kan ik zien wat er al geregeld is?
Ja. Je vinkt af wat je bij de leverancier hebt gedaan, zodat zichtbaar blijft wat je nog moet doen.
Wat doe je in Mapit als je niet wilt verlengen?
Je trekt de toegang in en zegt bij de leverancier de app op. Vanuit Mapit klik je per app door naar de omgeving van die leverancier.
Moeten we eerst alle abonnementen invoeren?
Nee. Begin met de abonnementen die het eerst verlengen of het meeste kosten, dan heb je er meteen iets aan. De rest vul je aan zodra een verlenging in beeld komt.