Betaal alleen voor licenties die echt gebruikt worden.
Je weet hoeveel licenties je afneemt, niet hoeveel mensen hun licentie nog gebruiken. Dat verschil loopt maand na maand door op de factuur. Mapit zet per app het aantal mensen met toegang naast het aantal dat de app nog opent.
Waar het geld blijft liggen, en wat je eraan doet met Mapit
Meer accounts dan mensen die inloggen
Je betaalt per account, ook voor mensen die het niet meer gebruiken. Om dat te weten zou je elke leverancier apart moeten nakijken. In Mapit staat het in één lijst.
Iedereen kreeg een licentie
Het hele team ging aan de slag met een app. Maar niet iedereen gebruikte hem. Nu zie je per persoon of de app nog geopend wordt.
Het team is gekrompen, het abonnement niet
Het aantal licenties bleef staan op de oude teamgrootte. Bij de verlenging keek er niemand meer naar. Nu pas je vóór de verlenging het abonnement aan.
Een app waar niemand meer inlogt
Dan gaat het niet om een paar licenties, maar om de opzegging van het abonnement. Zie Ongebruikte apps.
Ruim je licenties op en verlaag je factuur.
Veelgestelde vragen
Waarom betalen organisaties voor licenties die niemand gebruikt?
Licenties worden uitgedeeld bij indiensttreding en bij een project, en daarna kijkt er zelden iemand naar terug. Mensen wisselen van rol, projecten lopen af, en het abonnement verlengt intussen automatisch door.
Hoe weet Mapit of iemand een app nog gebruikt?
Bij de start zie je welke apps er draaien en wie er toegang toe heeft, maar nog niet wie ze gebruikt. Na dertig dagen verbreekt Mapit de koppeling tussen de gebruiker en de app. Wie de app nog gebruikt logt gewoon opnieuw in. Blijft dat uit, dan weten we na nog eens dertig dagen zeker dat er geen gebruik was, en dat laten we zien.
Wat zie je per app?
Per app zie je hoeveel mensen toegang hebben, hoeveel daarvan de app nog openen en wie dat zijn. Staat er een contract bij de app, dan zie je de kosten er ook naast.
Wat is het verschil tussen een inactieve app en inactieve gebruikers?
Bij een inactieve app logt niemand meer in. Die zeg je op. Bij inactieve gebruikers werkt nog maar een deel van de mensen met toegang in de app. Daar breng je het aantal licenties terug.
Hoe breng je het aantal licenties terug?
In Mapit trek je de toegang in bij de mensen die de app niet meer openen en klik je door naar de leverancier om het aantal licenties aan te passen. Doe je het later, dan houd je in Mapit bij wat al geregeld is.
Hoe komen apps in Mapit terecht?
Uit twee bronnen tegelijk. Via de koppeling met Google Workspace of Microsoft 365 komen de apps in beeld waar mensen met hun werkaccount inloggen. De browserextensie voor Chrome en Edge vult aan waar iemand zich met werkmail en een eigen wachtwoord heeft aangemeld.