Waar je Mapit voor gebruikt
Zes klussen, van een actueel SaaS-register tot de volgende verlenging. Kies waar je mee begint.
SaaS-register
Laat op ieder moment een actueel SaaS-register zien.
De auditvraag komt altijd op een moment dat het niet uitkomt, en je vorige inventarisatie is van maanden geleden. Dan begint het rondvragen: draait deze app nog, wie kan erbij, wie gaat erover. Mapit houdt dat register dagelijks bij, klaar om te exporteren.
Shadow IT
Zie welke apps er draaien, ook die niemand heeft aangemeld.
Shadow IT groeit sneller dan je het kunt bijhouden. Organisaties kennen gemiddeld veertig procent van hun apps, zegt Gartner. De rest draait in de werkomgeving zonder dat iemand ernaar kijkt, of op een werkmail met een eigen wachtwoord. Mapit ontdekt ze voordat ze een risico worden.
Offboarding
Vergeet geen enkele app als een collega vertrekt.
Een ex-collega die nog in een app kan, kan bij de gegevens en de licentie loopt door. Een veiligheidsrisico én onnodige kosten. Offboarding bij Mapit zorgt ervoor dat je op een gekozen datum de toegang intrekt en daarna per app afvinkt of de licentie is opgezegd.
Ongebruikte apps
Stop met betalen voor apps die niemand meer opent.
Een app die niemand meer opent geeft geen signaal: er komt geen klacht, niemand vraagt erom, de betaling blijft precies hetzelfde. Mapit laat zien welke apps dat zijn, zodat je niet een paar licenties opzegt maar het hele abonnement.
Ongebruikte licenties
Betaal alleen voor licenties die echt gebruikt worden.
Je weet hoeveel licenties je afneemt, niet hoeveel mensen hun licentie nog gebruiken. Dat verschil loopt maand na maand door op de factuur. Mapit zet per app het aantal mensen met toegang naast het aantal dat de app nog opent.
Verlengingen
Weet ruim voor de opzegtermijn wat er verlengt.
Abonnementen verlengen zichzelf. Mis je de opzegtermijn, dan betaal je nog een jaar door voor iets waar je misschien niet meer voor zou kiezen. Zet ze in Mapit en elke verlenging wordt een besluit, met de gebruikscijfers erbij.
Bekijk wat je echt gebruikt
Mapit koppelt in 5 minuten en geeft je een eerste overzicht van je apps en wie er toegang toe heeft, en houdt dit actueel.